Tradycyjne programy
Punktowe systemy powiadomień
Wysyłają jednorazową wiadomość e-mail lub SMS, nie pilnując odpowiedzi klienta ani statusu płatności. Zespół nadal musi ręcznie weryfikować błędy.
Wczytywanie strony…
System odzysku przychodu
Nieterminowe płatności utrudniają planowanie gotówki, a ręczne sprawdzanie faktur i wysyłanie przypomnień zabiera czas administracji. Automiqo pilnuje ustalonego procesu i przekazuje sporne sprawy opiekunowi.
Widok systemu
Raport wyniku i statusów
Dla kogo
To rozwiązanie ma sens tam, gdzie proces ma odpowiednią skalę i można połączyć używane narzędzia.
Rozwiązanie nie ma sensu dla sprzedaży detalicznej (B2C), firm z płatnościami gotówkowymi lub natychmiastowymi oraz przy małej liczbie stałych odbiorców (1-2 klientów na wyłączność).
Analiza strat
Sprawa idzie od pierwszego sygnału do rozliczenia. Poniżej miejsca, w których najczęściej się zatrzymuje — w tej samej kolejności, w jakiej przechodzi przez firmę.
Kwoty liczymy na audycie
Punkty straty są typowe dla tego procesu. Ile kosztuje każdy z nich w Twojej firmie, wychodzi dopiero z Twoich danych — wolumenu spraw i średniej wartości sprawy.
Sygnał jest widoczny w narzędziach, ale nie trafia na niczyją listę zadań.
Kolejny krok wykonuje się później, niż klient jest gotów czekać.
Nikt nie widzi, na czym sprawa stanęła, więc temat cichnie bez decyzji.
Wynik nie zostaje policzony, więc strata nie ma właściciela ani kwoty.
Szacunki finansowe
Wprowadź parametry operacyjne swojej firmy. Wynik jest szacunkiem do weryfikacji podczas audytu, nie gwarancją.
Policz czas oszczędzony na przypomnieniach i dopasowaniu wpłat oraz należności, które szybciej wracają do firmy.
14 h/mies.
< 1 mies.
Szacunek orientacyjny na podstawie Twoich założeń — nie jest ofertą ani gwarancją wyniku. Odzyskane należności to przyspieszony cash flow, nie dodatkowa marża.
Jak to działa
System prowadzi typową sprawę według ustalonych reguł, zatrzymuje się przy wyjątkach i zapisuje wynik.
Po potwierdzeniu dostępu system pobiera statusy z programu księgowego, ERP albo uzgodnionego importu danych.
Wysyłka spersonalizowanych przypomnień e-mail z linkami do szybkich płatności przed i po terminie. SMS wymaga podłączenia produkcyjnego dostawcy.
Dostępne dane o wpłatach są dopasowywane do faktur, a niejednoznaczne przypadki trafiają do weryfikacji.
W przypadku braku wpłaty system generuje zadania dla opiekuna lub eskaluje sprawę do windykacji polubownej.
Efekt biznesowy
Domykamy całą drogę transakcji, a nie tylko pierwszy krok komunikacji.
Tradycyjne programy
Wysyłają jednorazową wiadomość e-mail lub SMS, nie pilnując odpowiedzi klienta ani statusu płatności. Zespół nadal musi ręcznie weryfikować błędy.
Automiqo
Pilnuje procesu do rozstrzygnięcia. Typowe sprawy prowadzi według ustalonego scenariusza, a wyjątki przekazuje zespołowi z pełnym kontekstem.
Abonament
Trzy warianty dopasowane do skali firmy i zakresu procesu.
Monitorowanie faktur i przypomnienia.
Zarządzanie obietnicami i eskalacją.
Obsługa sporów, wielu podmiotów i integracji.
Jeśli po 3 pełnych miesiącach potwierdzona odzyskana kwota jest niższa niż suma opłaconych abonamentów, kolejny miesiąc abonamentu jest bez opłaty. Sposób przypisania wyniku ustalamy w umowie.
Harmonogram
Termin potwierdzamy po audycie dostępów i zakresu. Obecne narzędzia zostają, jeśli da się je niezawodnie połączyć.
Poznajemy proces, narzędzia i wymagane dostępy podczas krótkiego audytu.
Podłączamy tylko te źródła danych, które są potrzebne w wybranym procesie.
Przeprowadzamy symulacje przesyłu danych i szkolimy zespół.
Uruchamiamy system i rozdzielamy wartości szacowane od wyników potwierdzonych.
Bezpieczeństwo
Chronimy dane transakcyjne i osobowe na poziomie platformy.
Jak chronimy proces
Izolacja danych
Komunikacja i dane klientów są zapisywane w wydzielonej przestrzeni każdej firmy.
Przekazanie zespołowi
System kieruje trudne sytuacje i wyjątki bezpośrednio do właściwych osób.
Szyfrowanie dostępu
Klucze API i dane dostępowe integracji są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM.
Najczęstsze pytania
Dowiedz się więcej o integracjach, bezpieczeństwie i płatnościach.
Nie. Dane o fakturach możemy pobierać z programu księgowego albo uzgodnionego pliku. Możliwość bezpośredniego połączenia z KSeF oceniamy oddzielnie podczas audytu technicznego.
Treść, częstotliwość i moment przypomnień uzgadniamy z firmą. Wiadomości mają ułatwiać płatność i kontakt, a nie wywierać niepotrzebną presję.
Może porównywać kwoty, numery NIP i tytuły przelewów z fakturami. Niejednoznaczne przypadki oznacza do sprawdzenia przez zespół zamiast potwierdzać je bez kontroli.
Jeśli informacja o sporze trafi z połączonego kanału, system może wstrzymać kolejne przypomnienia i utworzyć zadanie dla opiekuna. Reguły oraz obsługiwane kanały ustalamy podczas wdrożenia.
Abonament zaczyna się od 390 zł netto miesięcznie i zależy od liczby faktur oraz zakresu integracji. Jednorazowe wdrożenie kosztuje 2 000–5 000 zł netto.
Może przygotować dokument według zatwierdzonego wzoru i przekazać go do weryfikacji albo wysyłki zgodnie z uzgodnioną regułą. Firma odpowiada za podstawę prawną, treść i decyzję o użyciu takiego dokumentu.
Podczas krótkiego audytu poznamy używane narzędzia, wskażemy miejsca utraty przychodu i oszacujemy potencjał odzysku.