Tradycyjne programy
Punktowe systemy powiadomień
Wysyłają jednorazową wiadomość e-mail lub SMS, nie pilnując odpowiedzi klienta ani statusu płatności. Zespół nadal musi ręcznie weryfikować błędy.
Wczytywanie strony…
System odzysku przychodu
Szkoły językowe, korepetycyjne i akademie zmagają się z chaosem przy zapisach uczniów, ręcznym dopasowywaniem grafików nauczycieli, zaległymi płatnościami od rodziców oraz czasochłonnym rozliczaniem godzin lektorów.
Widok systemu
Raport wyniku i statusów
Dla kogo
To rozwiązanie ma sens tam, gdzie proces ma odpowiednią skalę i można połączyć używane narzędzia.
Nie rekomendujemy dla pojedynczych korepetytorów pracujących samodzielnie, małych grup poniżej 20 uczniów ani szkół bez stałego zapotrzebowania na układanie grafiku i rozliczenia zespołu.
Analiza strat
Sprawa idzie od pierwszego sygnału do rozliczenia. Poniżej miejsca, w których najczęściej się zatrzymuje — w tej samej kolejności, w jakiej przechodzi przez firmę.
Kwoty liczymy na audycie
Punkty straty są typowe dla tego procesu. Ile kosztuje każdy z nich w Twojej firmie, wychodzi dopiero z Twoich danych — wolumenu spraw i średniej wartości sprawy.
Sygnał jest widoczny w narzędziach, ale nie trafia na niczyją listę zadań.
Kolejny krok wykonuje się później, niż klient jest gotów czekać.
Nikt nie widzi, na czym sprawa stanęła, więc temat cichnie bez decyzji.
Wynik nie zostaje policzony, więc strata nie ma właściciela ani kwoty.
Szacunki finansowe
Wprowadź parametry operacyjne swojej firmy. Wynik jest szacunkiem do weryfikacji podczas audytu, nie gwarancją.
Oszacuj dodatkowe zapisy z naboru, spadek churnu uczniów i oszczędność czasu na rozliczeniach lektorów.
18 h/mies.
1 mies.
Szacunek orientacyjny na podstawie Twoich założeń — nie jest ofertą ani gwarancją wyniku.
Jak to działa
System prowadzi typową sprawę według ustalonych reguł, zatrzymuje się przy wyjątkach i zapisuje wynik.
Formularz zbiera poziom, dyspozycyjność i cel ucznia przed kontaktem zespołu.
System proponuje nauczyciela na podstawie dostępności i ustalonych kompetencji.
Automatyczne pilnowanie płatności semestralnych i pakietów lekcji z przypomnieniami.
System rejestruje przeprowadzone lekcje i przygotowuje dane do rozliczenia nauczycieli.
Efekt biznesowy
Domykamy całą drogę transakcji, a nie tylko pierwszy krok komunikacji.
Tradycyjne programy
Wysyłają jednorazową wiadomość e-mail lub SMS, nie pilnując odpowiedzi klienta ani statusu płatności. Zespół nadal musi ręcznie weryfikować błędy.
Automiqo
Pilnuje procesu do rozstrzygnięcia. Typowe sprawy prowadzi według ustalonego scenariusza, a wyjątki przekazuje zespołowi z pełnym kontekstem.
Abonament
Trzy warianty dopasowane do skali firmy i zakresu procesu.
Obsługa naboru i kalendarza dla 60 uczniów.
Dopasowanie lektorów i raporty rozliczeniowe.
Obsługa wielu oddziałów i integracji.
Jeśli po 3 pełnych miesiącach potwierdzona odzyskana kwota jest niższa niż suma opłaconych abonamentów, kolejny miesiąc abonamentu jest bez opłaty. Sposób przypisania wyniku ustalamy w umowie.
Harmonogram
Termin potwierdzamy po audycie dostępów i zakresu. Obecne narzędzia zostają, jeśli da się je niezawodnie połączyć.
Poznajemy proces, narzędzia i wymagane dostępy podczas krótkiego audytu.
Podłączamy tylko te źródła danych, które są potrzebne w wybranym procesie.
Przeprowadzamy symulacje przesyłu danych i szkolimy zespół.
Uruchamiamy system i rozdzielamy wartości szacowane od wyników potwierdzonych.
Bezpieczeństwo
Chronimy dane transakcyjne i osobowe na poziomie platformy.
Jak chronimy proces
Izolacja danych
Komunikacja i dane klientów są zapisywane w wydzielonej przestrzeni każdej firmy.
Przekazanie zespołowi
System kieruje trudne sytuacje i wyjątki bezpośrednio do właściwych osób.
Szyfrowanie dostępu
Klucze API i dane dostępowe integracji są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM.
Najczęstsze pytania
Dowiedz się więcej o integracjach, bezpieczeństwie i płatnościach.
Dla szkół językowych, szkół tańca, akademii sportowych, szkół muzycznych i firm prowadzących korepetycje. Pakiet dobieramy do liczby aktywnych uczniów i oddziałów.
Nie do każdej czynności. Formularze zapisu i kwalifikacji, kalendarz oraz płatności mogą działać przez prosty portal dostępny z indywidualnego linku wysłanego e-mailem. SMS można włączyć po podłączeniu produkcyjnego dostawcy tego kanału.
Uzgodnione reguły mogą uwzględniać dostępność, kompetencje, lokalizację oraz poziom i cel nauki podane przy zapisie. Wynik pozostaje widoczny dla administracji przed ostatecznym przydziałem.
Tak. Na podstawie zatwierdzonego dziennika zajęć przygotowuje raport rozliczeniowy dla administracji. Ostateczne wynagrodzenie zatwierdza szkoła.
Można ustawić harmonogram rat, przypomnienia o terminach oraz płatności online przez wybranego operatora. Szczegóły zależą od regulaminu szkoły i połączenia z systemem płatności.
Tak. Udostępniamy kod do osadzenia formularza zapisu lub kwalifikacji na stronie opartej między innymi na WordPressie, Webflow albo własnym rozwiązaniu.
Podczas krótkiego audytu poznamy używane narzędzia, wskażemy miejsca utraty przychodu i oszacujemy potencjał odzysku.